Návod k e-prezenčkám

Obsah

1. Vypravěči: Přihlášení do prezenček
2. Vypravěči: Průvodce prezenčkou
3. Vypravěči: Vyplňování a chování prezenčky
4. Spojka a Orgové

Vypravěči: Přihlášení do prezenček

Svůj login a heslo si ulož do prohlížeče v mobilu. A radši si je i zapamatuj.

Pokud tě systém odhlásil nebo pokud jdeš přímo na adresu admin.gamecon.cz/moje-aktivity, tak prostě zadej login (přezdívku nebo email) a heslo a přihlaš se.

Pokud jsi organizátor, tak se prostě přihlaš do adminu a jdi na Moje aktivity

Vypravěči: Průvodce prezenčkou

1. Nápovědu s Manuálem vypravěče lze tapnutím na knížku sbalit. Přečti si ji.
2. Název hry (tapnutím zobraz její čas).
3. Herní místnost. První je organizační název, následuje fyzické umístění.
4. Prezenčku můžeš začít vyplňovat 20 minut před začátkem aktivity (ofiko sraz je 15 minut předem).
5. Po vyplnění prezenčku Uzavři. Nikdo se už nebude moct přihlásit, ale ještě 1h po konci aktivity můžeš někoho přidat.
6. Pošle tě na Program (orgy do admin).
7. Výpis e-mailů hráčů v pořadí, ve kterém jsou uvedení na prezenčce.
8. Zda dotyčný prošel infopultem. Pokud ne, pošli ho tam ASAP.
9. Ikonky viz nápověda.
   • ⏰ last moment přihlášený, dej mu chvíli na přiběhnutí
   • sledující (když byla aktivita plná, tak si zakliknul zasílání infa o uvolnění místa)
   • tebou na místě přidaný náhradník
   • náhradník kterého jsi od-potvrdil (zrušil)
   • nezletilý (tapnutím si zobraz věk)
10. Telefon. Tapni a voláš.
11. Pokud hráč dorazil, tady ho potvrď.
12. Tady vepisuješ náhradníky. MŮŽEŠ vepsat lidi i nad kapacitu!

Nedorazivší nelze zcela zrušit. Pokud někdo nedorazí, napiš náhradníka – ne- dorazivší tím je formálně vyškrtnut.

Vypravěči: Vyplňování a chování prezenčky

Vyplnění prezenčky

Pokud u sebe nemáš funkční smartphone, půjč si tablet od Spojky (infík v oranžovém tričku – nebo některý z orgů – šéfů sekcí)

Pokud nemáš internety, logni se na GC wifi nebo něčí hotspot.

Přítomné hráče potvrď. Pokud se utapneš, tak je zase zruš.

Přidej náhradníky. Prezenčka Tě varuje, pokud přidáváš někoho nad kapacitu.

Klikni na tlačítko Uzavřít. (Pokud to neuděláš, systém Ti po hře pošle e-mail.)

Na uzavřenou prezenčku můžeš stále dodávat lidi – max 1 hodinu po konci aktivity. Pokud se někdo přidá později, normálně ho doplň.

Pokud zjistíš chybu, kterou (už) nelze opravit, kontaktuj MODa / šéfa sekce.

Chování prezenčky (a aktivity)

Dokud neklikneš na Uzavřít, tak se hráči mohou přes /program hlásit na aktivitu až 1 hodinu po jejím začátku. Proto pokud odcházíš na hru, nezapomeň prezenčku Uzavřít!

I po kliknutí na Uzavřít můžeš stále potvrzovat účast nebo přidávat náhradníky, a to až 1 hodinu po konci aktivity. Pokud se tedy někdo přidá v průběhu, připiš ho!

Neuzavřená prezenčka po hře pošle e-mail o svém neuzavření. S otevřenou prezenčkou můžeš pracovat až do konce GC, ale vyplň ji co nejdřív!

Pokud jsi jediný Vypravěč, neděje se nic zvláštního. Pokud ne:

• Zelené probliknutí řádku - jiný Vypravěč právě dotyčného potvrdil / přidal.
• Oranžové probliknutí řádku - jiný Vypravěč právě dotyčného odpotvrdil / odebral.

Spojka a Orgové

Spojka

1 přihlaš se do adminu jako… vypravěč, co nemá mobil. Pošle tě to rovnou do jeho prezenček. Po jeho odhlášení se musíš znovu přihlásit do admin.

Orgové

2 Vyber začátek bloku.

3 Klikni na Vyplnit prezenci. I když tě první kliknutí nascrolluje na správnou aktivitu, všechna tato tlačítka tě pošlou opět do rozhraní vyplňování prezenček všech aktivit se stejným začátkem - ujisti se proto, že pracuješ se správnou aktivitou!

4 sojka soudružka práskačka co vylistuje všechny proběhlé ale nezapsané aktivity

5 relikt a pomník starých časů, ignoruj, něco to dělá, ale nikoho to nezajímá